Pekanbaru,sorotkabar.com – Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru resmi memperkenalkan inovasi administrasi digital bernama "Ikan Baung" (Imigrasi Pekanbaru Berbasis Administrasi Umum Nirkertas dan Go-Digital), Senin (24/11/2025). Program ini diluncurkan melalui Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Tahun 2025 oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Roni Sastrawan, sebagai upaya mempercepat transformasi layanan tata usaha agar lebih efisien dan terintegrasi.
Inovasi tersebut menjadi langkah awal menuju layanan administrasi modern yang bebas kertas. Sistem Ikan Baung dibangun untuk menjawab kebutuhan kerja yang lebih cepat, akurat, dan ramah lingkungan di tengah tuntutan era digital yang menekankan transparansi serta kemampuan beradaptasi terhadap perkembangan teknologi.
Selama ini, kegiatan surat-menyurat, pengarsipan, serta pendataan sarana dan prasarana di lingkungan kantor imigrasi masih dilakukan secara manual. Pola kerja tersebut dinilai tidak lagi relevan karena memperlambat proses, meningkatkan penggunaan kertas, dan menimbulkan potensi duplikasi data. Dari kondisi itu, muncul gagasan untuk menghadirkan sistem yang mampu mengubah mekanisme kerja tradisional menjadi elektronik dan terhubung dalam satu platform.
"Melalui inovasi Ikan Baung, kami bertekad menghadirkan perubahan nyata dalam tata kelola administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Pekanbaru. Digitalisasi bukan sekadar tren, tetapi kebutuhan untuk menciptakan sistem kerja yang efisien, transparan, dan berkelanjutan," ujar Roni.
Nama Ikan Baung diambil dari ikan khas Riau yang dikenal tangguh dan adaptif. Filosofi itu mewakili semangat untuk menghadapi perubahan birokrasi menuju layanan yang modern. Melalui aplikasi ini, seluruh kegiatan tata usaha kini dijalankan secara paperless, terdokumentasi secara elektronik, dan dapat diakses secara terintegrasi.
Sistem ini memuat sejumlah fitur unggulan, seperti pengelolaan surat masuk dan keluar digital, pengarsipan elektronik, pencatatan serta pendistribusian sarana dan prasarana, monitoring kinerja administrasi, hingga pelaporan otomatis. Dengan hadirnya Ikan Baung, proses kerja menjadi lebih efektif, transparan, dan akuntabel, sekaligus mendukung penerapan konsep green office di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru.
Inovasi ini diharapkan menjadi titik penting dalam langkah transformasi digital Kantor Imigrasi Pekanbaru serta memperkuat komitmen seluruh jajaran untuk mewujudkan pelayanan publik yang modern dan berkelanjutan.(*)